Полезный кассовый аппарат.

 В наши дни, все предприниматели в сфере торговли используют кассовые аппараты, или фискальные регистраторы.

Сейчас многие бизнесмены недовольны излишними тратами на дорогую кассовую технику с онлайн передачей данных, на организационные заботы и пр.

Но если посчитать детально на цифрах, то применение ККМ, в сравнении с записью продаж в кассовую книгу дает много преимуществ, о которых предприниматели не подозревают, особенно если это инновационный кассовый аппарат, построенный на базе операционной системы, и программируемый под Ваши нужды, например, IKKM-Touch касссовый аппарат и банковский терминал 2 в 1.  

Небольшое отступление

Как ни странно, но кассовый аппарат придумал не контролирующий орган, а ресторатор Джеймс Ритти. Его беспокоила слишком маленькая прибыль при очень посещаемом ресторане. Он изобрел устройство, где сотрудники должны были фиксировать продажи, без возможности исправления или удаления. После этого доходы его ресторана мгновенно увеличились: персонал больше не имел возможности воровать деньги, а в заведение хлынули посетители из любопытства к новинке.

 Полезные функции

 1. Контроль движения денег и учет выручки

Каждое движение денег: получение оплаты или возврат за товар, любой приход в кассу (к примеру разменными монетами) или наоборот, их изъятие, что распространено у ИП– все проходит через кассовый аппарат. Поэтому хоть в какое время, сняв простой отчет, вы точно будете видеть, какая точно выручка за день, какая сумма денег сейчас в кассе, сколько денег ушло из кассы на различные нужды и пр.

  2. Контроль остаточного товара

Через кассовый аппарат можно проконтролировать остатки товара, там имеется такая функция. Если внести фактическое количество товаров со всего магазина (склад, торговый зал), то при продажах списание будет происходить автоматически. Так вы в любой момент времени будете знать остаток товара. Отчет по остаткам товара можно напечатать на кассовой ленте или выгрузить на компьютер (Excel или 1С).

  3. Планирование закупок

Статистика всех операций поможет проанализировать все продажи и информацию для закупа. «Спросите» кассовый аппарат, сколько пачек молока продается в день - он даст быстрый и точный ответ. Отпадает необходимость ориентироваться на домыслы продавца (типа «нам нужно еще вафель, их хорошо берут») или ручные подсчеты для пополнения полки. Есть четкая статистика и цифры, которые помогут сориентироваться. (для того,чтобы эта функция начала работать, необходимо внести торговую номенклатуру в базу кассового аппарата. Если у Вас модель аппарата IKKM-Touch V3C,  то эту операцию можно сделать и по проводной сети, и по Wi-Fi).

  4. Инвентаризация

С кассовым аппаратом инвентаризация проходит мгновенно. Распечатываете отчет по товарным остаткам и сверяете с фактическими остатками на полке. Отчет можно делать по остаткам всего магазина в целом, по товарной группе, по конкретному товару и т.д. Это можно сделать в любой момент.

  5. Бизнес-аналитика и анализ продаж

Отправив данные о продажах с кассового аппарата на компьютер, Вы получите другие возможности для анализа и управления продажами.

Благодаря работе в Excel Вы сможете узнать:

более выгодные товары- где убыток, а где потенциал; какую сумму отложить для закупа в следующем месяце; залежи товара; скорость «оборота» Вашего склада; Вы сможете увидеть, как проходят продажи по дням недели, какие товары больше покупают в выходные, а какие – по понедельникам, и т.д. Словом, Вы совершите «категорийный менеджмент», который используется в крупных розничных сетях. А исходные данные Вам за секунды даст кассовый аппарат.

  6. Быстрая переоценка товаров

Переоценка может занимать часы и даже дни, если в магазине отсутствует кассовый аппарат, а продавец все время в тетрадке ищет цены. Если же кассовый аппарат установлен, то все становится проще: владелец магазина может изменить цены в файле Excel (например, умножая их на коэффициент) и дистанционно программировать кассовый аппарат. Процесс занимает несколько минут. При проведении продажи товара аппарат посчитает актуальную цену.

  7. Контроль добросовестности продавцов

Благодаря проведению всех операций через кассу и возможности владельца в любой момент видеть реальные остатки товара, у продавцов пропадает возможность продать товар по завышенной цене, присвоить выручку, продать «левый» товар, взятый у поставщика напрямую.

  8. Удаленное управление несколькими магазинами сразу: кассовый сервер

Существуют модели кассовых аппаратов, которые можно соединить в единую сеть, при помощи кассового сервера, либо поступить еще проще, как в случае с IKKM-Touch скачать приложение с Playmarket, или AppStore. Это дает возможность дистанционно управлять целой сетью торговых точек, например: программировать все кассовые аппараты сразу;  удаленно переоценивать товар в отдельных магазинах или всей сети; получать всю статистику о выручке по магазину, сети, по времени, товарной категории и пр.; всегда знать о складских остатках в любом магазине, чтобы планировать закупки и логистику; контролировать продавцов; делать все это в режиме on-line и т.д.

Любой из описанных отчетов можно получить удобным для Вас способом: Передать данные на ПК или ноутбук Напечатать прямо на кассовом аппарате, на чековой ленте Просмотреть online через сервер удаленного доступа (если у Вас на телефоне установлено приложение , либо есть кассовый сервер) Мы за автоматизацию бизнеса. Выигрывает тот, кто лучше организовывает свои бизнес-процессы. Современные кассовые аппараты и прочее оборудование существенно облегчает эту задачу.