О денежных ящиках

Среди задач, которые решает использование денежных ящиков в качестве основных можно выделить две. Во-первых, и это главная задача, необходимо добиться надежной защиты хранения денежных средств. Во-вторых, это, конечно, возможность иметь легкий и удобный доступ к наличным денежным средствам.

Необходимость использования денежных ящиков в работе торговых организаций

Денежный ящик – это металлический (реже пластиковый) закрывающийся на механический замок, либо на автоматический электрозамок контейнер, предназначенный для сбора и хранения наличных денежных средств, а также любых других «ценных бумаг», например, подарочных сертификатов, скидочных, акционных купонов и других. Устройство денежного ящика не регламентировано никакими нормативными документами, но его применение в работе позволяет организовать более удобное и безопасное рабочее место кассира, продавца, официанта.

Денежный ящик относится к категории автономного торгового оборудования, однако нередко он используется в комплекте с контрольно-кассовой техникой различного класса. Для этих целей используются денежные ящики, оснащенные электромеханическим замком. Автоматические модели управляются с кассового терминала кассира в основном посредством проводных интерфейсов RJ 11, RJ12. 

Вот как это работает: 

Как только кассир посылает чек на печать, POS-система дает сигнал денежному ящику на открытие. Кассир, принимает оплату, берет сдачу из лотка , если это необходимо, и сразу же после завершения сделки закрывает ящик. Ящик автоматически защелкивается на замок, цикл работы завершен.

Классификация денежных ящиков широка. Их, например, можно классифицировать по следующим критериям: тип открывания (вертикальное или горизонтальное), способы открывания (механический или электромеханический), габаритам (малые, средние, большие), внутреннему устройству (кол-во лотков, тип направляющих, запирающие замки и так далее), материал изготовления, цветовое решение и некоторые другие конструктивные особенности.

Выбрать денежный ящик кажется не очень сложной задачей, так как в представлении большинства это всего лишь контейнер, в который мы складываем денежную наличность. Размеры и цена – вот что считается единственно важным при подборе для своей торговой точки денежного ящика. Наверное, такой подход зачастую оправдан, однако давайте попробуем подойти к вопросу подбора (и выбора) модели денежного ящика более основательно.

На что еще стоит обратить внимание

Качество металла и пластика, используемого при производстве денежных ящиков, а также качество (а для некоторых моделей — и количество) прижимных фиксаторов для банкнот.

Удобство эксплуатации денежного ящика. Среди характеристик, которые стоит выделить, как важные – удобство открытия/закрытия денежного ящика, размер лотков для хранения купюр, фиксация на рабочем месте, удобство инкассации денежной массы, возможность резервного открытия денежного ящика.

Размеры лотков для хранения купюр важны при оценке удобства хранения купюр, особенно номиналом 10 000 и 20 000 тенге, так как эти купюры имеют размеры 155х79 мм, а купюры номиналом , например, 2000 тенге имеют меньшие размеры (139х73 мм). Не все денежные ящики удобны для работы с купюрами 10 000 и 20 000 тенге, так как ширина лотков в некоторых ящиках не позволяет свободно размещать такие купюры. Длина же лотков у всех ящиков достаточна для хранения любых купюр.

Для удобного использования денежного ящика необходима его устойчивость на рабочей поверхности. Это достигается наличием резиновых ножек, но не все они надежно фиксируют ящик на столе.

Возможность выемки внутренней части денежного ящика ценно для упрощения процедуры снятия выручки.

Возможность резервного открытия денежного ящика особенно важна при использовании электромеханического открытия/закрытия, но она также удобна и при механическом замке, в случае, например, утери и поломки замка или одного из ключей.

Вооружившись этими нехитрыми знаниями, Вы с легкостью сможете подобрать денежный ящик, который нужен ИМЕННО ВАМ.