RFID автоматизация в библиотеке

Применение RFID-идентификации библиотеках гораздо удобнее чем штрихкодирование поскольку обладает большим функционалом и удобством для посетителей.

RFID-транспондеры  – это метки-наклейки небольших размеров (5,5х8,5 см). Метки обладают персональными кодами, благодаря им в учетной системе можно различать печатные издания между собой. В каждую метку встроена противокражная функция. Транспондеры оснащены перезаписываемой памятью, которая применяется для отметки на разрешение либо запрещение на вынос книг или записей. Метка может покрываться защищающей пленкой с логотипом библиотеки, штрихкодом, или другими данными.

Нанесение меток на книги и применение специальных считывателей позволяет проконтролировать процесс оборота книг внутри помещения и быстро находить необходимый экземпляр книги.

Применение специальных станций самообслуживания и электронных билетов дает возможность посетителям самостоятельно получать  и сдавать издания, что упрощает деятельность работников библиотеки и позволяет избежать ошибок во время процедуры приемки или выдачи книг.

Задачи библиотеки, которые решаются благодаря применению RFID-систем

Главная проблема для библиотек — сохранность книжного фонда от незаконного выноса. Ведь одновременно нужно создать комфортные условия посетителям в процессе подбора книг на полках с открытым доступом и выдачу/прием документов.

Автоматизация библиотечной системы при помощи RFID-технологий позволяет поднять ее на высокий уровень, сделав учреждение наиболее привлекательным для посетителей.

С установкой радиочастотной идентификации библиотека получает целый ряд преимуществ:  

• повышение уровня обслуживания посетителей;
• снижение времени на выдачу книг;
• полная автоматизация стандартных операций, способствующих росту производительности;
• персонификация посетителей;
• обеспечение защиты книг от несанкционированного выноса;
• управление библиотекой в режиме онлайн;
• прием/выдача работниками библиотеки одновременно более 5-ти книг с проведением активации/деактивации противокражной функции через станцию книговыдачи;
• свободный выбор читателем печатного издания без участия библиотекаря, получение книг благодаря станции самообслуживания;
• проведение оперативной инвентаризации изданий;
• применение RFID-карт для персонализации читателей и работы со станциями выдачи-приема книжек, контроля доступа к принтерам и ксероксам.

Электронный RFID-билет

Электронный пользовательский билет – карточка из пластика, применяемая для автоматизации процедуры идентификации пользователя, обеспечения контроля и управления доступом читателей и персонала в библиотеку, ведения оперативного учета.

Электронная карточка может иметь индивидуальный дизайн и обладать дополнительными функциями. На станциях самообслуживания билет служит для персонализации, на станциях возврата – для регистрирования носителей информации, для ведения счетов, вскрытия электронных замков, произведения оплаты на станциях самообслуживания и копировальных аппаратах.

Как функционируют RFID-транспондеры в библиотеке?

При первичном поступлении книг либо журналов в хранилище RFID-чипы программируются и фиксируются на форзацах. После маркирования книжного фонда для персонализации книг нет необходимости в прямой видимости меток: они будут читаться на определенном расстоянии и через обложку.

Ридеры работают в одинаковом диапазоне с метками, устанавливаются в станции самообслуживания, регистрации, системах защиты, возврата и сортировки книжных изданий, портативных терминалах. Чтение меток длится несколько секунд, в одно и то же время возможна обработка нескольких меток, что попадают в зону чтения.

Плюсы использования RFID-меток

• максимальная дистанция чтения информации, которую позволяет обеспечить настраиваемая конструкция антенны;
• стабильность эксплуатационных качеств , одновременная регистрация определенного количества книг на протяжении всего времени применения чипов;
• срок службы транспондеров сопоставим со сроком службы книжных изданий. Метки долговечны, не зависят от качества ее обложки, наносятся один раз при первичном учете книги, используются на разных поверхностях книг.