1С:Бухгалтерия 8: автоматизация розничной торговли

Поддержка онлайн-ККМ

с  1 января 2018 года Налоговый кодекс внес значительные изменения в порядок применения ККМ.

Изменения коснулись как порядка использования касс, так и функциональности кассового оборудования. Согласно нововведениям  кассовые аппараты нового образца (онлайн-ККМ) должны:

• содержать особый модуль, с помощью которого через спецоператора связи будут передаваться сведения о закрытых сделках, включая цену и номенклатурный состав чека;
• обеспечивать выдачу покупателям чеков в электронном виде.

Сроки перехода на онлайн-кассы зависят от применяемого режима налогообложения и вида деятельности. Так, с 01.07.2017 можно будет использовать только ККМ нового образца, а с 01.07.2018 применение ККМ станет обязательным для предпринимателей на патенте.

Указанные изменения законодательства существенно отразятся на деятельности предпринимателей и организаций, как на тех, кто ранее не применял кассовые аппараты в силу освобождения от такой обязанности, так и на тех, кто использовал самые простые кассовые аппараты без взаимодействия с компьютером. После покупки, модернизации или замены кассового оборудования у таких организаций возникнет потребность использовать программно-аппаратные комплексы для розничной торговли.

В определенных условиях инструментом для синхронизации и управления кассовым оборудованием может служить «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0. Возможности программы удовлетворяют запросам небольших организаций и предпринимателей, торгующих в розницу, имеющих одну кассу, ведущих простой товарный учет, а также использующих только самые необходимые виды торгового оборудования - сканер штрихкодов, фискальный регистратор, и (куда же в современном мире без этого!) эквайринговый терминал.

Об изменениях в законодательстве на официальном ресурсе:
http://almaty.kgd.gov.kz/ru/news/novyy-poryadok-primeneniya-kontrolno-kassovyh-mashin-s-funkciey-fiksacii-i-ili-peredachi-dannyh

Ориентируясь на потребности подобного рода предпринимателя, начиная с версии 3.0.43.187, в программе появилась возможность отражать розничные продажи с помощью документа Розничная продажа (чек) (раздел Продажи) и дополнительного оборудования, настроить подключение которого можно в форме Подключение и настройка оборудования. Доступ к форме осуществляется из раздела Администрирование -> Подключаемое оборудование.

В «1С:Бухгалтерии 8»3.0 поддерживается подключение следующих дополнительных устройств, используемых в розничной торговле:

• сканеров штрихкода - для автоматического заполнения информации о номенклатуре приобретаемого или продаваемого товара. Штрихкоды, которые будут использоваться при считывании сканером, можно указывать непосредственно в форме элемента справочника Номенклатура (по ссылке в панели навигации Еще -> Штрихкоды);
• считывателей RFID - для автоматического заполнения данных RFID-меток;
• принтеров чеков;
• эквайринговых терминалов - для оплаты товара с помощью банковской карты;
• POS-систем (ККМ Offline) - для использования автономных ККМ.

Интеграция с POS-системами

Предприниматели, использующие автономные POS-системы iKKM, или кассовые решения на основе планшетов или мобильных телефонов, могут выгружать номенклатуру и цены прямо из «1С:Бухгалтерии 8» (3.0), а также загружать в программу отчеты о продажах. Интеграция с POS-системами может осуществляться через файловый обмен или с помощью web-сервиса.

Файловый обмен с автономными POS-системами iKKM

Подключение осуществляется  по стандарту «1С: Совместимо» к конфигурации БПО  

Для загрузки подготовленного драйвера необходимо перейти в раздел "Подключаемое оборудование\Драйверы оборудования". 
В форме списка драйверов нажать "Добавить новый драйвер из файла" и в отрывшемся диалоге выбора файла выбрать подготовленный для загрузки файл драйвера. 
После открытие формы загружаемого драйвера необходимо проверить корректность заполнения информации о драйвере (поля: Тип оборудования, Наименование, Идентификатор объекта), и нажать кнопку "Записать и закрыть".

Обмен с 1С:Мобильная касса (WEB-сервис)

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) добавлена возможность обмена данными о товарах, ценах и розничных продажах с приложением для смартфонов и планшетов «1С:Мобильная касса». Приложение предназначено для оформления розничных продаж товаров в павильонах выездной торговли курьерами, страховыми агентами, приема оплаты за услуги водителями такси и в других случаях нестационарной розничной торговли (с инструкцией по подключению можно ознакомиться в мобильном приложении). Для синхронизации с этим приложением необходимо иметь опубликованный web-сервис или использовать облачные решения фирмы «1С:БизнесСтарт»* и 1cFresh**. Настройка подключения Web-сервис оборудования также осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования на закладке Web-сервис оборудование. Обращаем внимание, что для использования подключаемого оборудования, в случае работы с сервисом 1СFresh или «1С:БизнесСтарт», необходимо использование тонкого клиента.

Примечание:
*          «1С:БизнесСтарт» - простая и удобная учетная программа для директоров и предпринимателей, специальная электронная поставка базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» с интерфейсом, понятным для предпринимателей и директоров, а не только для специалистов по учету.
**        Технология 1cFresh позволяет создавать «облачные» сервисы, обеспечивающие абонентам (группам пользователей) доступ через интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие».

Дальнейшая работа происходит уже из мобильного приложения. Удаленно можно загрузить цены и номенклатуру или выгрузить отчеты о продажах, которые в «1С:Бухгалтерии 8» преобразуются в документ Отчет о розничных продажах.

Подключение кассового аппарата iKKM к ОФД

Ввиду необходимости отражать на чеках данные о НДС и сам факт регистрации в качестве его плательщика, при намерении постановки на НДС сначала необходимо получить свидетельство, а после оформлять фискальный аппарат, во избежание переоформлений и перепрограммирования прибора.

Откройте карточку зарегистрированной ККМ.