Бухгалтеру на заметку: удобная привязка договора в электронном виде непосредственно в 1С.

Сегодня мы поговорим об очень полезной функции в 1С "Бухгалтерия для Казахстана"- размещении договоров, фото и других файлов с доступом к ним непосредственно через 1С. 

Бывают моменты, когда нужно срочно посмотреть , тот или иной договор, сверить информацию, но быстро это сделать не получается, ведь приходится открывать шкаф, окунаться в головой в картотеку договоров и искать нужный. 

Функция "Присоединенные файлы" позволяет избежать лишней траты времени и найти нужный договор на экране Вашего рабочего ПК. 

Итак, посмотрим как это работает на примере договора контрагента:

Заходим во вкладку "Покупка", выбираем "Договоры Контрагентов". 

Обратите внимание на редакцию Вашей бухгалтерии, функция доступна начиная с редакции 3.0, во 2-й редакции ее нет. 

Теперь открываем нужный договор и ищем сверху кнопку "Присоединенные файлы".

В открывшейся вкладке "Присоединенных файлов", добавляем новый файл, в нашем случае это договор с контрагентом в формате PDF, который теперь будет доступен для открытия из 1С, нажимаем на добавленный файл для его просмотра.

Файл открывается через стороннюю программу для запуска по умолчанию соответствующего формата, в нашем случае это браузер Microsoft Explorer.

Важно 

Обратите особое внимание на настройки хранения файлов, доступных в этой функции.

Есть два варианта хранения: 

1. Непосредственно в Базе данных 1С. ( если у Вас планируется много файлов для отображения в 1С, крайне не рекомендуется выбирать этот вариант, поскольку с приличным объемом файлов в базе данных, Вы рискуете  получить очень долго думающую учетную систему. 
2. Во внешнем сетевом хранилище ( это может быть Ваш ПК, настроенный для доступа по сети, либо любой другой доступный в сети носитель, с постоянным адресом обращения). 

Для того, чтобы выбрать нужный Вам путь хранения файлов, заходим во вкладку "Администрирование", нажимаем на кнопку "Настройки работы с файлами".

В открывшемся окне выставляем нужные настройки хранения и прописываем путь,если Ваш выбор хранение на сетевом устройстве.