Как проводится инвентаризация в 1С?

В правилах ведения бухгалтерского учета , которые утверждены Приказом МФ РК от 31 марта 2015 года, проводить инвентаризацию необходимо не реже одного раза в год. Количество плановых инвентаризаций, время т дата ее проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при инвентаризации, а также состав инвентаризационной комиссии управляются учетной политикой, утверждаемой руководством предприятия.

Работник, выполняющий функцию по хранению, приемке на хранение, обработке, отпуску, перевозке и использованию в процессе производства переданного ему имущества и ценностей называется  материально ответственным лицом. Обычно это кладовщики, кассиры, администраторы, сторожа, заведующие складом и т.д.

В состав инвентаризационной комиссии не входит материально ответственное лицо, но его присутствие во время проведения проверки обязательно. По окончанию проверки инвентаризационные документы подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом. Подписанные и оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию организации, и на их основании производится составление финансовой отчетности месяца, в котором была проведена инвентаризация или годовой финансовой отчетности.

В учетной системе "1С Бухгалтерия 8 для Казахстана" проведение инвентаризации осуществляется с помощью документа "Инвентаризация ТМЗ на складе", который доступен в разделе "Номенклатура и склад" - "Инвентаризация". 

"Инвентаризация ТМЗ на складе" позволяет осуществить инвентаризацию как по одному складу, так и по всем складам организации в целом. Для выбора способа проведения используется вид операции "Склад" или "Организация". Операция "Склад" выбирается при проведении инвентаризации на одном складе, при этом в строке Склад выбирается соответствующий склад.

Операция "Организация" используется при необходимости инвентаризации по всем складам организации или если организация не ведет раздельный учет по складам.

Табличная часть документа может быть заполнена несколькими способами: Заполнить по остаткам на складе - при выборе этого способа происходит заполнение документа номенклатурой, числящейся на счетах бухгалтерского учета выбранного склада. При этом заполняются как учетные, так и фактические данные об остатках. При необходимости фактические данные можно скорректировать в документе вручную.

Обратите внимание 

Порядок на складах и полках с товарами после проведения инвентаризации не гарантирует порядок в финансовых операциях.  Для более прозрачного и четкого ведения финансового учета  многие компании приобретают на свои кассы фискальные регистраторы- это кассовые аппараты, которые умеют взаимодействовать с учетной программой, в результате все кассовые операции проходят через учетную систему и фиксируются в ней автоматически. 

На современном рынке таких дорогих устройств, как фискальные регистраторы, появилось интересное решение, сочетающее в себе весь необходимый функционал кассы- IKKM-Touch, кассовый аппарат и банковский терминал 2в1, который умеет взаимодействовать с 1С.  При наличии бОльшего функционала (не только прием наличных денег,но и прием платежей по карточке), IKKM-Touch может похвастаться и меньшей стоимостью в сравнении с фискальными регистраторами других производителей.

Аппарат официально аттестован 1С и имеет сертификат "1С Совместимо!".

По нажатию кнопки "Подбор" можно подобрать необходимую номенклатуру по отдельным позициям либо по кнопке "Выбрать все" - выбрать весь перечень номенклатуры. При этом заполнение учетного количества, граф Количество и Цена производится при нажатии на "Заполнить" – Перезаполнить учетные количества и суммы.

В документе "Инвентаризация ТМЗ на складе", в строке "Учетное количество" - отражаются учетные данные количества запасов. В строке "Количество" - отражаются сведения о фактическом количестве запасов, полученном в ходе проведения инвентаризации. Графа "Отклонение" заполняется автоматически на основании данных граф "Учетное количество" и "Количество". Эта графа отражает отклонения, связанные с выявленной недостачей или излишками запасов ТМЗ. В документе "Инвентаризация ТМЗ на складе" в табличной части "Дополнительно" заполняются сведения об ответственном лице, основании проведения инвентаризации (приказ, распоряжение и т.д.), о дате проведения инвентаризации, а также состав инвентаризационной комиссии, которые влияют на корректность заполнения печатных форм документа.

Документ "Инвентаризация ТМЗ на складе" не производит никаких движений в регистрах и по счетам учета, но на основании этого документа могут быть созданы документы "Оприходование ТМЗ" при выявлении излишков и/или "Списание ТМЗ" при факте недостачи. При вводе документов на основании документа "Инвентаризация ТМЗ на складе" сведения будут автоматически заполнены данными из документа инвентаризации.

При создании документов "Оприходование ТМЗ" и/или "Списание ТМЗ" в табличной части документа данные о номенклатуре заполняются автоматически на основании документа инвентаризации, указываются счета учета и на вкладке Дополнительно заполняется информация о документе-основании, ответственном лице, составе комиссии, а также основании списания для документа "Списание ТМЗ".

При необходимости корректировки НДС, ранее отнесенного в зачет, на основании документа "Списание ТМЗ" вводится документ "Регистрация прочих операций по приобретенным товарам (работам, услугам) в целях НДС" с видом операции "Прочая корректировка оборота".

Необходимые печатные формы документа "Инвентаризация ТМЗ на складе", такие как сличительная ведомость, инвентаризационная опись запасов и др. можно получить по кнопке "Печать". Печатная форма ИНВ-18 (Сличительная ведомость) заполняется только при условии наличия отклонений между учетным и фактическим количеством ТМЗ, а печатная форма ИНВ-10 (Инвентаризационная опись запасов) заполняется по всем строкам документа.

Инвентаризация- это легко!

И это действительно возможно-провести инвентаризацию основных средств в 1С Бухгалтерии быстро и с привлечением минимальных ресурсов. 

Терминал сбора данных Honeywell EDA50K вместе с драйвером "Инвентаризация Основных средств" от компании Клеверенс  сможет взять подавляющую часть работы на себя.

Благодаря возможности драйвера сопоставлять инвентарные номера из 1С и генерировать штрих код под каждую позицию, Терминал сбора данных сможет сократить время проведения инвентаризации в несколько раз!

Обработки, поставляемые с драйвером, позволяют печатать этикетки основных средств со штрихкодом как из 1С, так и прямо с ТСД на мобильный bluetooth принтер. Результаты инвентаризации загружаются обратно в 1С в документы "Инвентаризация ОС" и "Инвентаризация ТМЦ".

Драйвер поддерживает конфигурации 1С Бухгалтерия для Казахстана 8.1  и 8.2. редакции 1.5