Настройка учетной политики по персоналу в 1С.

 Основные положения учетной политики, в том числе и о персонале компании, необходимо отразить в информационной базе, в которой компания ведет свой учет. В учетной системе "1С Бухгалтерия 8 для Казахстана редакции 3.0" настройка учетной политики выполняется в регистре сведений "Учетная политика (по персоналу)", который доступен в разделе "Предприятие" – "Учетная политика"-"Учетная политика (по персоналу)". 

Создаем новую запись, указываем организацию, для которой будет производиться эта настройка. Если у компании имеются структурные подразделения, но при этом расчет заработной платы выполняется по головной организации, то для структурного подразделения устанавливаем галочку напротив "Вести учет по персоналу по головной организации" с указанием головной организации. 

На заметку

Для осуществления более быстрого и удобного приема оплаты от клиентов используют кассовые аппараты, которые интегрируются с учетной системой 1С (так называемые фискальные регистраторы). Сейчас на рынке фискальных регистраторов есть решение, которое совмещает в себе не только кассовый аппарат для приема наличных средств от клиента, но и банковский терминал для приема оплат по карточкам банка. IKKM-Touch 2в1легко интегрируется с 1С, и обеспечит Вам прием платежей всеми возможными способами. 

Аппарат официально аттестован 1С и имеет сертификат "1С Совместимо!".

Расчет средней ЗП

Переходим к настройке расчета средней заработной платы. Для определения правил исчисления среднего заработка с учетом коэффициента повышения, отмечаем пункт "Для расчета коэффициента учитывать размер оклада (ставки), установленного", при этом отмечаем одно из двух предлагаемых значений, которое влияет на порядок расчета среднего заработка:

В месяце повышения – при установке, коэффициент повышения рассчитывается путем деления размера оплаты, установленного в месяце повышения, на оклад, установленный до изменения.

В месяце наступления события – если устанавливается данный признак, то коэффициент повышения рассчитывается исходя из оклада за расчетный месяц.

В зависимости от выбранного варианта расчета среднего заработка, при наступлении события (отпуска, расчета больничного листа и т.д.), расчет и итоговый результат среднего заработка будут различаться. Еще одним параметром, влияющим на расчет среднего заработка, является отмеченный галочкой пункт "При расчете среднего заработка учитывать изменения". После установки галочки, становится активной строка, в которой выбирается один из вариантов:

Должность – коэффициент повышения не будет применяться, если изменение оклада связано со сменой должности;

Подразделение и должность – коэффициент повышения не будет применяться, если увеличение оклада было связано с изменением должности или подразделения.

Как видите, настройка учетной политики по персоналу в базе данных оказывает существенное влияние не только на кадровый учет, но и на расчеты с персоналом.