Контроль остатков денежных средств в 1С Бухгалтерия.

Чтобы настроить контроль остатков денежных средств переходим в раздел "Администрирование" - "Настройки пользователей и прав".  В открывшемся окне выбираем выпадающий список "Персональные настройки пользователей",  в открывшемся списке нажимаем кнопку "Настройка дополнительных прав".

В окне "Настройка дополнительных прав" выбирается одна из предлагаемых ролей пользователя, для которого выполняется настройка:

Все пользователи

Бухгалтер

Главный бухгалтер

Для выбранного набора прав необходимо установить признак "Контролировать остатки денежных средств при проведении кассовых операций" в значение "Да".

В результате установки данной настройки будет осуществляться контроль остатков денежных средств в кассе только у тех пользователей, для которых назначена соответствующая роль. Другими словами, при недостаточном количестве денежных средств в кассе документы проводиться не будут. Например, фактическое поступление денежных средств было, но документ "Приходный кассовый ордер" не был зарегистрирован, соответственно в системе не отражено увеличение остатка денежных средств. При выписке "Расходного кассового ордера" на сумму, превышающую текущий остаток денежных средств в кассе, система не позволит провести "Расходный кассовый ордер".

Это может быть полезно

Для более легкого учета денежных средств в Вашей кассе, можно использовать специальные кассовые аппараты- фискальные регистраторы, которые умеют взаимодействовать непосредственно с учетной системой, например, с одной из конфигураций 1С. 

Сейчас есть возможность приобрести уникальный в своем роде фискальный регистратор IKKM-Touch.  Это и кассовый аппарат онлайн, и банковский терминал в одном устройстве. Легко подключаясь к 1С системе, IKKM-Touch сможет принимать к оплате не только наличные деньги, но и банковские карточки всех типов (контактные чиповые, магнитные, и даже  бесконтактные NFC  карты), что ,безусловно, положительно скажется на лояльности Ваших клиентов, быстроте и универсальности обслуживания. 

Аппарат официально аттестован 1С и имеет сертификат "1С Совместимо!".