Как начислить ЗП в 1С Бухгалтерия для Казахстана?

Начисление вручную

Чтобы вручную начислить заработную плату (далее ЗП) работникам  в учетной системе "1С Бухгалтерия 8 для Казахстана" редакции 3.0, заходим в раздел "Зарплата" – "Зарплата" – "Начисления зарплаты сотрудникам организаций" .

В верхней части открывшегося окна указывается дата документа, месяц начисления и организация. В случае начисления ЗП только работникам какого-либо из подразделений организации, в соответствующем поле указывается данное подразделение. Помимо ЗП здесь могут быть проведены и другие начисления:

Отпускные;

Пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист);

Премия;

Компенсационные выплаты (выплаты при служебных командировках, компенсация при увольнении, компенсация отпуска);

Материальная помощь и т.д.

Для расчета других начислений в строке "Вид расчета" выбирается необходимое значение путем подбора из выпадающего списка.

В табличной части указываем работника ( либо нескольких работников), по которым будет выполнен расчет. Для автоматического заполнения табличной части списком работников всей организации, либо отдельного подразделения необходимо воспользоваться выпадающим списком "Автозаполнение" – "По всем сотрудникам". При таком способе заполнения программа на основании учетных данных заполнит табличную часть в строках "Начисление" и "Размер".

Синхронизация 1С с кассой

Для того, чтобы все кассовые операции автоматически отображались в 1С, используют фискальные регистраторы- кассовые аппараты, умеющие взаимодействовать с учетными системами.  Одним из наиболее функциональных фискальных регистраторов на рынке по праву считается универсальный кассовый аппарат и банковский терминал 2в1 IKKM-Touch, который способен принимать  к оплате не только наличные, но и любые виды банковских карт. 

Аппарат официально аттестован 1С и имеет сертификат "1С Совместимо!".

Данные о действующих начислениях, назначенных работнику, отражаются в кадровых документах:

Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организации.

Автоматический расчет ЗП за отработанное время выполняется по кнопке "Рассчитать". При нажатии на кнопку возможен выбор нескольких вариантов расчета в зависимости от указанного вида расчета:

Рассчитать – выполняется расчет суммы для указанного вида начисления (оклада, ставки, часового тарифа и т.д.);

Рассчитать отпуск – данный вариант используется при расчете отпускных с переходом в форму обработки Расчет отпуска;

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск – также выполняется переход в окно формы расчета компенсации;

Рассчитать больничный лист – при выборе этого значения в форме обработки Расчет больничного листа выполняется расчет пособия по временной нетрудоспособности;

Рассчитать сотрудника – по данной команде расчет суммы начисления будет выполнен только по тому сотруднику, который был отмечен в табличной части документа.

По кнопке "Рассчитать" суммы начислений будут автоматически рассчитаны в полном размере по количеству рабочих дней месяца. В случае расчета начисления по фактически отработанным дням, необходимо проверить, правильно ли заполнен "Регламентированный производственный календарь" на соответствующий год.

Если же начисления установлены в МРП (МЗП), то необходимо проверить актуальность данных в регистре сведений "Регламентированные расчетные показатели за соответствующий год". 

После корректировки количества отработанных дней, требуется выполнить перерасчет по кнопке "Рассчитать" – "Рассчитать сотрудника".

После проведения документа начисления выполняется расчет налогов, взносов и отчислений документами "Расчет удержаний сотрудников организаций", "Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций", которые также доступны в разделе "Зарплата". Для формирования проводок в бухгалтерском и налоговом учете создается документ "Отражение зарплаты в регл. учете" (раздел "Зарплата" – "Бухгалтерский учет зарплаты" – "Отражение зарплаты в регл. учете"). В документе указывается месяц начисления, организация и при необходимости подразделение. Автоматическое заполнение данными о суммах начисленных доходов работников и исчисленных суммах налогов, взносов и отчислений выполняется по кнопке "Автозаполнение".

Использование помощника для быстрого начисления ЗП

В конфигурации реализован инструмент "Расчет регламентированной зарплаты" , который доступен в разделе  "Зарплата" – "Сервис" – "Расчет регламентированной зарплаты".  Для расчета указывается месяц начисления, и отмечаются те подразделения, по которым необходимо выполнить расчет ЗП.

В окне формы, в правой части,  с помощью кнопки "Настройки" отражается раздел "Рассчитать документы", в котором отмечаются необходимые документы. С помощью инструмента "Расчет регламентированной зарплаты" могут быть сформированы, рассчитаны и проведены следующие документы:

Начисление зарплаты сотрудникам организации;

Расчет удержаний сотрудников организаци;

Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций;

Удержание ИПН, ОПВ и ОСМС по налоговому учету;

Отражение зарплаты в регл. учете.

После выбора нужного документа системой выполняется поиск сформированных ранее документов за указанный месяц и по выбранным подразделениям. При наличии в системе таких документов, они отражаются в списке посередине окна документа.

Расчет документов выполняется по кнопке "Рассчитать" – "Рассчитать отмеченные подразделения", после расчета будут сформированы отмеченные документы. При создании и расчете документов системой соблюдается последовательность, т.е. расчет налогов, взносов и отчислений не может быть выполнен перед документом начисления. В случае наличия у работников отсутствий на работе необходимо вручную скорректировать фактически отработанное время в созданном документе "Начисление зарплаты сотрудникам организации". После чего необходимо выполнить перерасчет по кнопке "Рассчитать". Провести или отменить проведенные документы можно с помощью кнопки "Проведение". Таким образом, начислить ЗП и другие виды расчета можно либо вручную, либо с помощью помощника.