Как оформить выход сотрудника на работу в праздник?

Для оформления рабочего дня сотрудников в праздничный день требуется их согласие, после чего оформляется соответствующий приказ работодателя. Для отражения оплаты за работу в праздничные дни в учетной системе 1С Бухгалтерия 8 для Казахстана нужно провести соответствующие настройки.

Первым делом создадим новый вид расчета в разделе "Зарплата" – "Справочники и настройки" – "Начисления организаций".

Для автоматического расчета такого начисления рекомендуется создать оплату со способом расчета "По месячной тарифной ставке по часам". Так же, как и в случае с другими начислениями, определяется порядок налогообложения и правила отражения в учете.

Назначение оплаты за работу в праздничные дни

Для того чтобы сделать назначение начисления за работу в праздник, воспользуемся документом "Кадровое перемещение организации", который находится в разделе "Кадровый учет" – "Кадровые документы"-"Кадровые перемещения организаций", который оформляется до расчета ЗП.

Список работников, по которым оформляется приказ о выходе на работу в праздничный день, указывается в табличной части "Сотрудники". В качестве даты можно указать дату приказа. 

На закладке "Начисления" для указанных работников добавляется вид расчета по оплате в праздничные дни, и устанавливается действие "Начать". При этом для основного вида расчета действие остается в состоянии "Не изменять". Для каждого работника определяется размер оплаты за работу в праздники. 

Для прекращения начисления создаем еще один подобный документ "Кадровое перемещение организации", с той лишь разницей, что для вида расчета по оплате праздничных дней указываем действие "Прекратить".

Расчет оплаты за работу в праздничные дни

Расчет начислений работы по праздничным дням выполняется с помощью документа "Начисление зарплаты сотрудникам организации"( раздел "Зарплата"-"Зарплата"-"Начисления зарплаты сотрудникам организаций").

Для удобства рекомендуем выполнять такие расчеты отдельным документом.

Для автозаполнения списка работников, которым назначена оплата за работу в праздничные дни, укажем необходимый вид начисления в поле "Вид расчета", затем воспользуемся кнопкой "Автозаполнение".

Затем вручную корректируется Дата начала и Дата окончания, а также количество отработанных дней и часов.

После этих корректировок выполняется расчет суммы по кнопке "Рассчитать". 

Отражение в учетной системе

Для отражения расчетов в бухгалтерском учете используется документ "Отражение зарплаты в регл. учете", который находится в разделе "Зарплата" – "Бухгалтерский учет"-"Отражения зарплаты в регл. учете".

На заметку

Для осуществления более быстрого и удобного приема оплаты от клиентов используют кассовые аппараты, которые интегрируются с учетной системой 1С (так называемые фискальные регистраторы). Сейчас на рынке фискальных регистраторов есть решение, которое совмещает в себе не только кассовый аппарат для приема наличных средств от клиента, но и банковский терминал для приема оплат по карточкам банка. IKKM-Touch 2в1легко интегрируется с 1С, и обеспечит Вам прием платежей всеми возможными способами. 

Аппарат официально аттестован 1С и имеет сертификат "1С Совместимо!".