Расчет при увольнении в 1С Бухгалтерия

В учетной системе "1С Бухгалтерия 8 для Казахстана" реализована возможность автоматизированного расчета компенсации сотрудникам за неиспользованные дни трудового отпуска, или компенсации в связи с потерей работы.

Оформляем увольнение

Для этого создаем документ "Увольнение из организации", который доступен в разделе "Кадровый учет" – "Кадровые документы".

При создании документа на закладке "Сотрудники" указываем работника, подлежащего увольнению, дату увольнения, основание увольнения и устанавливаем отметку в строке "Прекращать стандартные вычеты". Основания увольнения выбираем путем подбора из справочника "Основания увольнения, статьи ТК РК".

Расчет компенсации по неиспользованным дням трудового отпуска

Создаем документ "Начисление зарплаты сотрудникам организации", находящийся в разделе "Зарплата".

При создании документа указываем месяц расчета, на закладке "Начисления" выбираем работника, которому будет начислена компенсация. В строке "Начисление" выбираем необходимый вид начисления путем подбора из справочника "Начисления организаций". Рассчитываем компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска нажатием на кнопку "Рассчитать" – "Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск".

В открывшемся окне "Расчет отпуска" "шапка" документа заполняется автоматически на основании сведений, указанных в документе "Начисление зарплаты сотрудникам организации". Строка "Вид расчета" также заполняется в автоматическом режиме информацией из документа  "Начисление зарплаты сотрудникам организации". В строке "Календарные дни"  указываем количество неиспользованных дней трудового отпуска, после чего система автоматически рассчитает данные для строк "Рабочие дни" и "Рабочие часы".

Табличная часть "Средний заработок" отражает сведения о начислениях работника за предшествующий увольнению период. Если в учетной системе имеются сведения о начисленной ЗП работника за предшествующий период, то расчет производится автоматически по кнопке "Рассчитать" – "Рассчитать средний заработок". Если данные для расчета среднего заработка в системе отсутствуют, пользователю необходимо вручную ввести данные о ЗП работника. В этом случае, расчет компенсации производится по кнопке "Рассчитать" – "Рассчитать начисления". Такой командой воспользуемся для избежания удаления результатов сведений о ЗП, введенных вручную.  Печатную форму  "Расчета отпуска" можно получить по кнопке "Печать".

Печатную форму нужно распечатать до переноса данных в документ "Начисление зарплаты сотрудникам организации", поскольку при повторном открытии формы "Расчет отпуска" окно формы будет очищено. Для переноса данных о начисленной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в документ "Начисление зарплаты сотрудникам организации" воспользуемся кнопкой "Перенести в документ".

После переноса данных из формы "Расчет отпуска" сумма начисленной компенсации будет отражена в графе "Результат".

Компенсация в связи с потерей работы

Расчет компенсации в связи с потерей работы оформляется также в документе "Начисление зарплаты сотрудникам организации".
Нужно учесть, что компенсация в связи с потерей работы не может быть начислена в одном документе "Начисление зарплаты сотрудникам организации" одновременно с компенсацией за неиспользованные дни трудового отпуска. В "1С Бухгалтерия 8 для Казахстана" вид расчета "Компенсация при увольнении" не является предопределенным элементом, заданным на этапе конфигурирования. Поэтому, создаем данный вид расчета в плане видов расчета "Начисления организаций", который доступен в разделе "Зарплата"-Справочники и настройки"-Начисления организаций".

 При создании нового вида расчета указываются следующие значения: наименование, способ расчета, отражение в учете и пр.

При создании документа Начисление зарплаты сотрудникам организации в «шапке» документа указывается месяц начисления, вид расчета. В табличной части документа выбирается сотрудник, подлежащий увольнению, в графе Начисление указывается вид расчета. Расчет суммы компенсации в связи с потерей работы осуществляется по кнопке Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Дальнейшие действия в окне формы обработки Расчет отпуска аналогичны действиям при расчете компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска.

Расчет налогов при увольнении и выплата компенсаций

Для расчета налогов с начисленной работнику суммы компенсации создаем документ "Расчет удержаний сотрудников организаций", он находится в разделе "Зарплата"-"Зарплата"-"Расчеты удержаний сотрудников организаций".

А отражения в бух. и НУ произведенных начислений и налогов создаем документ "Отражение зарплаты в регл учете". При заполнении документа указывается месяц, за который были произведены начисления и удержания. Заполнение производится по кнопке "Автозаполнение". После проведения документа "Отражение зарплаты в регл. учете" будут сформированы движения по регистрам накопления, отражающим начисления доходов и удержаний.

Выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск будет производиться на основании документа "Зарплата к выплате организаций", документ доступен в разделе "Зарплата"-"Зарплата"-Зарплата к выплате организаций".

В верхней части документа указываем способ выплаты: через банк или через кассу.

Автоматическое заполнение документа осуществляется нажатием на "Автозаполнение". Возможен также и ручной ввод данных. В зависимости от выбранного способа выплаты, на основании документа "Зарплата к выплате организаций" могут быть созданы: документ "Платежное поручение (исходящее)" или "Расходный кассовый ордер".

Выездная торговля и услуги с помощью мобильного фискального регистратора, совместимого с 1С!

Есть такая категория фискального оборудования, которая может подключиться к учетной системе 1С в оффлайн режиме-, то есть в режиме периодического обмена информацией с 1С , при этом в кассовый аппарат выгружаются товары (обновляются товары, цены), а в 1С при обмене попадает полная картина пробитых чеков с этого аппарата.

Одним из таких немногих устройств на рынке является уникальный кассовый аппарат и банковский терминал iKKM-Touch 2в1, который призван собрать все платежи в одном устройстве. Аппарат может подключаться к 1С как два отдельных устройства - кассовый онлайн аппарат и банковский терминал для приема платежей по всем видам существующих карт (в том числе и по бесконтактным картам и вариантам бесконтактных платежей со смартфонов). Кассовый аппарат и банковский терминал могут работать параллельно, независимо друг от друга. Согласно нововведениям законодательства, iKKM может распечатывать чек с требующимся  QR-кодом и товарами из выгруженной в него базы данных товарных номенклатур. Обладая встроенным аккумулятором, устройство может выбивать чеки в течение всего рабочего дня независимо от наличия подключения к электросети.  iKKM-Touch может взаимодействовать с 1С системой как в оффлайн режиме, так и как стационарный фискальный регистратор в онлайн режиме. 

Аппарат официально аттестован 1С и имеет сертификат "1С Совместимо!".